GTD-携帯とRememberTheMilk

GTD-携帯とRememberTheMilk

GTD-携帯とRememberTheMilk

check*padとRemember The Milk

自己実現寺さんのところで、Remember The Milkが日本語化されたことを知った。Remember The Milkは、以前チェックしていたが、英語だったために敬遠していた。これまで、シンプルなcheck*padとR*Padを使用していたが、日本語化の紹介に触発され、Remember The Milk（RTMと略す）を試してみた。(2006/07/09)

しかしながら、肝心のリマインダーを携帯に送ると、UTF-8のため文字化けして読むことができない。あちらこちらのWEBメールサイトに登録して、転送を行うが、livedoor以外は、すべて転送時にそのままの文字コードで送るので、うまくいかない。livedoorは、一日に数回しかメールを受信しないため、時刻指定をしても、夜の１１時に送られたメールが、翌朝１０時に送られてくる始末で役にたたない。

7/19に、やっぱりだめだなと結果をブログに書いたところ、その日の内に、突然、サポートのEmilyさんからメールがきて、携帯に対応したという回答があった。さらに7/22には、日本語を設定した場合、携帯の機種別の設定をしなくてもEmailがShift-JISに対応したようで、登録が簡単になった。この辺の経緯はこちらのブログに

Remember The MilkのサポートのEmilyさんと、それを支えている日本人の某さんありがとうございました。

すっかりRemember The Milkのファンになってしまったので、紹介したい。

Remember The Milkの登録と基本的な使い方

サイトへの登録と基本的な使い方は以下のサイトが参考になる

Business Mobileの紹介記事
Gigazinの紹介記事
ごった煮さんがRememberTheMilkのヘルプを精力的に翻訳されている。
これなら毎日できるタスク管理　１から学ぶRemember The Milk

携帯にリマインダーを送る方法

以下のように設定している

設定＞リマインダー
- リマインダーを送信で設定する。
  - 個人的には、「タスクの期日に」「期限を5日前にリマインダーを毎日8amに」
タスクの期限がきたらお知らせする
- 「タスク完了まで2時間」
以下の方法で通知
- Email＞携帯のアドレス

携帯でRemember The Milkサイトを見る方法

私の場合AUのW41Hを使用しているのでEzWebかPCサイトビューアーで見ることになる。

いつのまにやら、Ezwebでも普通にみれるようになっています。

http://m.rememberthemilk.com/にアクセスして、ログインする。

携帯からRememberTheMilkを使うには[[1から学ぶRemember The Milk
第9回　モバイルサイトを使ってみよう！>http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/rtm/0009]]が詳しい

タスクをGTD用に設定する

日本語でもよいのだけれど、何となく英語で次のようなタスクを作成した。
- _NextAction
- _Someday/Maybe
- _WaitingFor
- _Work
- _Personal
- _Study
- _Shoppinglist
それと毎日、毎週、毎月やることもリストにしてみた。これはそれぞれ、期限に朝９時という時間も設定し、該当する日の２時間前朝７時に携帯にメールするよう設定する。中身は、朝スケジュールを確認するとか、金曜日には一週間を振り返るだとか、当たり前のことだが、ついつい怠りがちなるものを書きこんで、メールを見ることで思い起こすようにしている。
- @daily
- @weekly
- @monthly
あとはProjectsの取扱だ。本来は、各Projectを、別々のリストにすることが望ましいと思うが、細かくやると数が多くなりすぎるので、ある程度グルーピングして、項目欄で「A計画：01。。。」というような形にした。

タスクに期限やタグを設定する

期限

期限の書き方は様々なバリエーションが容易されている。一部は日本語でもとおるようだが、2006/7/30 9:00のように書く方が考えなくてすむ。このあたりはヘルプを確認し、便利な方法を探そう。

Tomorrow、明日、25-Apr、04/25/2006、25/04/2006、2006/4/25、2006/4/25 25th、End of month、Friday、金曜日、Next Friday、Fri at 7pm、Fri @ 7pm 6pm、18:00、5 hours、2 days、3 weeks

タスクを携帯から登録する

携帯電話やパソコンのメールで項目を付け加えることができる。
携帯電話は常にもっているので、やるべきことが発生したら、メールの新規作成で、メモを書き、下書きに保存しておく。そして時間があるときにRTMに送るのだ。

ひとつのタスクを詳細を含めて携帯からメールで登録する（詳細も指定する）

宛先は、「設定＞情報＞受信箱のメールアドレス」に書かれているアドレスに、ヘルプに書かれている例のように記入して送信すればよい。（日本語で登録できる箇所は日本語で大丈夫）
あらかじめメールのテンプレートに設定しておく。

メールの例

件名: 週間レビュー
宛先: [ここに受信箱のメールアドレスを指定する。]

本文:
L: _NextAction（省略すれば受信箱に）
Priority: 1
Due: 金曜日 at 9:30am
Repeat: 毎週
Estimate: 2 hours
Tags: GTD 会社で
---
１番目のノートの見出し

１番目の内容
---
２番目のノートの見出し

２番目のノートの内容

複数のタスクを一度に携帯からメールで登録する

今度は複数のタスクを送る場合だ。
件名の欄にラベルの名前を書けば、そこにリストとして送られる。
送り先は、「設定>情報>~~メールアドレスのインポート（多分これは誤訳でインポート用のメールアドレスが正しいのだろう）~~インポート用のアドレス（いつのまにか修正されてますね）」に書かれているアドレスだ。

件名: _NextAction（該当がなければ受信箱に送られる）
宛先: [ここに~~メールアドレスのインポート~~「インポート用のアドレス」に書かれたアドレス]

本文:
収集する。
処理する。
整理する。
再検討する。

というような形で記入すればよい。

ブラウザからタスクをクイック登録する

Quick Addという機能がある。タスクのクイック登録機能だ。
ヘルプのQuick Addにブラウザ別に記入されているが、「Add to RTM!」と書かれたリンク先をお気に入りに登録（Firefoxの場合、お気に入りバーにドラッグする）すれば、クイック登録が可能になる

キーボードショートカット

単独キーでのショートカット

t	項目追加	c	完了	p	１日延期
d	期限	f	リピート	g	予測時間
s	タグ	u	URL	y	ノート追加
r	リネーム	z	やり直しUndo	1	優先順位 1
2	優先順位 2	3	優先順位 3	4	優先無し
Del	削除	a	全部選択	n	全部選択解除
k	上に移動	j	下に移動	i	項目選択
h	タブの変更	m	複数選択	Tab	その項目を保存し次の項目へ移動
Esc	カーソルを入力欄からはずす

複数のタスクを同時に修正するには、対象項目にチェックを入れて、ｍ（日本語入力はオフ）を入力するとMultipleモードになる。（参考　RTMTIPS複数のタスクへの設定）

キーコンビネーションによるショートカット

<Ctrl> + <Shift> + /	検索	検索ボックスへ移動
<Ctrl> + <Shift> + 7	全体ページに移動	全体概要のページに
<Ctrl> + <Shift> + 8	タスクページに移動	タスクページに
<Ctrl> + <Shift> + 9	コンタクトページに移動	コンタクトページに
<Ctrl> + <Shift> + 0	設定ページに移動	設定ページに
<Ctrl> + <Shift> + <Right>	次のタブへ	タブを移動（次に）
<Ctrl> + <Shift> + <Left>	前のタブへ	タブを移動（前に）
<Ctrl> + <Shift> + l（エル小文字）	ログイン	ログインサイトにジャンプ

Googleとの連携

Googleでは他のサイトと同様に自分のホームページをもてる。
RTMがGoogleの自分のホームページと連携するサービスを始めた。
Add to Googleというサービスだ。
期限のきたもの、それから向こう１週間のTODO項目が表示される。
RTMを見るよりも一覧性があって良いかもしれない。

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カテゴリ：書籍/雑誌 > 総合

タグ：gtd , rtm , remember , milk

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2007年11月24日(土) 07:49:16 Modified by mobilememobiz