夢-未来ノート
!未来ノートで道は開ける
１ヶ月に１冊使う。B5サイズ２００ページのノートを使用する
決まった時間の中でいかに多くのアクションアイテムをこなすか
- 渡邉 幸義
- 著者のホームページhttp://www.isfnet.co.jp/
未来ノートを始めるための鉄則
- 鉄則１．初めから完璧にやろうとしてはいけない
- 毎日継続することが重要。
- 鉄則２．今日やるべきことは、今日のうちに必ず何かしら進める
- 達成できた時点で、項目の左右をカッコでくくって終了とする。
- たとえ解決できなくても、何らかのアクションを起こせばカッコつけて消してしまう。
- ただし必ず後日、再度書き出してさらに何かしら進展させる。
- 鉄則３．消して利己的な事書かない
- 相手のことを常に考えたコードを心がければアクションアイテムの必然的に増えてくる。
１未来ノートの基本構造
ノートのそれぞれのページの中央に縦線を引き、左右見開きを４分割する１ヶ月に１冊使う。B5サイズ２００ページのノートを使用する
- ◎表紙
- 表紙に『未来ノート１ ２００８・００・００』
- �々堝扱弉茱據璽�
- ２０年計画をもとに、１年ごとの計画に分け、さらに毎月、毎週、毎日と細分化した詳細な計画にしたがって日々を送る。
- １年の計画を毎月のプランに落とし込む。
- 最初の６ページから１０ページ位を使って、１年計画の中からその月にやるべき行動をリストアップし、それに基づいて今月は何をしなければならないかを書く。
- �∈Ｆ�のスケジュール（日曜日まで）
- ４分割した１番左側のスペースに、１日のスケジュールを書く。
- これは約２週間前に書き込み、だいたい３０分単位で、内容はできるだけ詳細にする。
- スケジュールには、同時に目的とそのために必要なアクションアイテム（やるべきこと）を項目として書き込む。
- 月曜日は６ページ、火曜日から日曜日は４ページを使う
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- 新たに翌週以降に行うべきアクションアイテムが出てきた場合は、翌週の適切な日の適切な時間帯に書き込む
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- 月の最終日曜日の後に翌月以降のスケジュールを４ページ設ける
- ��Tアイテムページ
- T（Think）アイテムとは自分で考えなければならないこと。
- すぐには解決できない問題で、考えて解決案を出さなければならない相手も書き出して、具体的なアクションアイテムとして細分化する。
- 未消化のアイテムについては後半に設けたTアイテムページにまとめて書き出し、１ヶ月の終わりにはコピーをとって、時間のあるときに眺めながら、浮かんで来るアイデアをアクションアイテムに落とし込む。
- �γ亮吋據璽�
- セミナー、人の話、新聞・書籍などから得た知識を書き止めるページ。
- これらの知識を今の自分や会社で何に生かせるか？を考えてアクションアイテムに落とし込む。
- Tアイテムを毎回見直し、未解決の課題を解決するために必要な知識の獲得も行う。
- 事前に知りたい項目をミニ手帳にリストアップしておき、会話の中でタイミングを見計らってその話題に触れる。
- �У�憶ページ（読書・英語）
- 読書は、朝の始業までの３０分、昼休み３０分、就寝前３０分に、少しでもいいから必ず読む。
- 会社と関係のありそうなページに折り目をつけて、後から記憶ページに記すと同時に、その期日から現場の問題を解決するためのアイデアがないか？を探して、できるだけアクションアイテムに落とし込むよう努力する。
- 英語は５０歳までにネイティブになりたいという思いがある。
- 毎日３時間、話す、聞く、語彙、発音、文法、書く、読むの七つのカテゴリーを中心に未来ノートを使って勉強している。
- アクションアイテムを日本語で書いた下に、必ず英語でも書き記す。
- �┿駑塑鄒�ページ
- 最後の数ページを後から利用して原稿を作成する。
- パワーポイントで正式な資料にする際も使いやすいよう１ページを上下にに分割して書いている。
- ◎アイデアノート
- 未来ノートと別のノートにアイデアを書き出している。（注：マインドマップを使用しているようだ）
２未来ノートを継続するために
- 色分け
- 重要度が高く、緊急度が高いもの…赤色
- 重要度が高く、緊急度が低いもの…青色
- 重要度が低く、緊急度が高いもの…黒色
- 重要度も緊急度も低いもの…緑色
- 消す＝カッコつける
- スケジュールやアクションアイテムが少しでも前進して今日はここまでという気持ちになれば、項目の左右にカッコをつけてすべて終了にする。
- 今日中に終わらない場合でも、少しでも前進させられれば、今日の目標は達成できたとして、カッコでくくって終了。
- 翌日から引き続き同じアクションに取り組む
- これによって達成感が出る
- まずは８０ページのノートから
３中級編（量の追求）
- 自分がゴールに到達するための必要な事柄（目標）のすべての記す
- 著者の目標
- �＿搬欧箸隆愀原�化、�⊃討箸隆愀原�化、�７鮃�管理、�ぅ螢薀奪�ス、�ヅ�学の追求、�νЭ佑鯀�やす
４上級編（記すの追求）
ノートの質を上げるには徹底した効率化が必要。決まった時間の中でいかに多くのアクションアイテムをこなすか
- １．仕事に重要度、優先度をつける
- ２．同時に二つのことをすること
- ３．スケジュールは２週間前に
- 月曜のページに担当者ごとの指示項目を書き込む欄を作る
- 日曜日には、月曜日・火曜日に行うアクションは９０％終わらせておく
- ４．１日の予定をシミュレーションする
- シミュレーションによって作業の効率化をする
- １５分会議を行う（事前にアジェンダを送ってもらい、事前に会議の結論をまとめておいてもらう。会議に臨み、結論だけ話してもらう）
- ５．次のアクションをシミュレーションすること
- ６．仕事の切り出しをする
- 自分のアクションアイテムを、場所に関係することと、役割的なことに分類する
- ７．断ること
- 断る場合にはそれ以上の代替を用意できるかを未来ノートに書き出しておく
- ８．スキルをあげること
- ９．健康に留意すること
- １０．信用を積み上げること
５未来ノート作成の協力助っ人ツール
- １．ミニ手帳
- ２．携帯電話
- ３．４色ボールペン
- ４．ノートカバー
- ５．電子辞書（英英辞典を使う）
- ６．デジタルオーディオプレイヤー
- ７．ノイズキャンセルリングヘッドホン
- ８．バッグ
- ９．パソコン
- スケジュール管理がパソコンで行う
2008年10月11日(土) 22:39:48 Modified by mobilememobiz